Finanse Nasze porady 

Uprzejme przypomnienie o płatności – jak powinno wyglądać?

Opóźnienia w płatnościach od klientów to problem, który dotyka zarówno freelancerów, małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. Skutecznym sposobem upomnienia się o należność jest wysyłanie przypomnień o płatnościach. Przypomnienie o niezapłaconej fakturze Jeśli przeterminowana faktura dotyczy klienta, z którym współpracujesz od dłuższego czasu i który zawsze opłacał faktury w terminie, to upominanie się o płatność może być dla Ciebie niekomfortowe – wiele osób obawia się tego, że klient takie przypomnienie potraktuje jako brak zrozumienia i zniechęci się do dalszej współpracy. Takie sytuacje występują najczęściej wśród freelancerów i w małych firmach,…

Więcej
Finanse Usługi 

Usługi biura rachunkowego – oszczędność i wygoda

Dopilnowanie finansów w małych przedsiębiorstwach okazuje się często powodem niemałych kłopotów. Mikrofirmy rzadko mogą pozwolić sobie na to, żeby zatrudnić specjalistę ds. księgowości na stałe, a ich właściciele często nie potrafią właściwie zarządzać budżetem. Na szczęście wyjście z tej sytuacji jest prostsze niż sądzi wielu z nas – wystarczy jedynie zdecydować się na pomoc oferowaną przez biuro rachunkowe. Jakie jednak korzyści dzięki temu uzyskamy? Jak otrzymać gwarancję tego, iż poziom współpracy okaże się zadowalający? Nie musisz rekrutować do pracy księgowego – korzystaj z doradztwa biura rachunkowego Na usługi biura rachunkowego…

Więcej
Finanse Nasze porady 

Nota księgowa na 40 euro – co to jest? Zastosowanie oraz dobre praktyki

Nieterminowe płatności to powszechny problem, z którym spotkał się chyba każdy przedsiębiorca wystawiający faktury z odroczonym terminem płatności. Skutecznym sposobem radzenia sobie z tym problemem są noty księgowe. Aby ograniczyć zjawisko nieterminowych płatności, 8 marca 2013 roku została przyjęta ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych umożliwiająca wystawianie not księgowych na 40 euro w przypadku wystąpienia opóźnień w opłacaniu należności. Od 1 stycznia 2020 można ponadto wystawiać również noty na 70 oraz 100 euro. Kiedy można wystawić notę księgową na 40, 70 lub 100 euro? Zgodnie z treścią wspomnianej…

Więcej
Finanse 

Co to jest metoda kasowa?

Osoby z własną działalnością gospodarczą zazwyczaj rozliczają się z fiskusem za pomocą metody memoriałowej, zgodnie z którą zobowiązanie zapłaty podatku VAT pojawia się w momencie wystawienia faktury za wykonanie usług lub sprzedaż towaru. Niestety w takim przypadku urząd skarbowy nie docieka czy na konto płatnika VAT wpłynęła należność od kontrahenta. W przypadku metody kasowej rozliczenie podatku od towaru i usług następuje dopiero po wpływie płatności od kontrahenta. Rozliczenie metodą kawową – sposób na podtrzymanie płynności finansowej przedsiębiorstwa Brak wniesienia opłat w terminie nie jest rzadkością. Osoby prowadzące działalność gospodarczą często…

Więcej
Finanse 

Co warto o wiedzieć o systemie rozliczeń SWIFT?

Mimo, iż de facto systematycznie korzystamy z przelewów bankowych, masa osób po raz pierwszy dowiedziało się o funkcjonowaniu systemu SWIFT w 2022 r. w kontekście rozważania wdrożenia sankcji wobec Rosji jako reakcja Zachodu na jej atak na Ukrainę. Ale system SWIFT wykorzystywany jest już od lat siedemdziesiątych ubiegłego stulecia i stanowi jeden z fundamentów wydajnego działania światowego rynku finansów. Do czego służy system rozliczeń SWIFT? SWIFT to akronim od Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication, co po polsku oznacza Stowarzyszenia na rzecz Światowej Międzybankowej Telekomunikacji Finansowej. Zwykle jednakże tego skrótu…

Więcej
Finanse 

Otwarta bankowość i Flobo – jeszcze większe możliwości i wygoda korzystania

Otwarta bankowość (open banking) to możliwość bezpiecznej wymiany informacji finansowych o klientach między bankami i zewnętrznymi usługami. Z otwartej bankowości korzysta też robot księgowy Flobo, który pobiera informacje o wpłatach pojawiających się na koncie firmowym i automatycznie przypisuje je do wystawionych faktur. Open banking – jak to działa? Otwarta bankowość jest powiązana z pojęciem open API. API to Interfejs programowania aplikacji, czyli zbiór reguł, które szczegółowo opisują, w jaki sposób aplikacje komunikują się ze sobą i wymieniają informacje. W Polsce funkcjonuje standard PolishAPI, który został stworzony pod nadzorem Związku Banków…

Więcej
Finanse 

Monety okolicznościowe – co emituje Mennica Polska

Monety to nie tylko środek płatniczy, ale też obiekt westchnień numizmatyków ze wszystkich stron globu. Numizmatyka, stanowiąca z początku sferą nauki analizującą monety, medale a potem także banknoty, z biegiem czasu przeistoczyła się w kultowe hobby. Wielu hobbystów uważa z kolei kupowanie monet jako sposób na inwestycję kapitału w mienie, mogące za kilkanaście lat dać niemały zysk. Odpowiednio wykorzystują to mennice z różnych krajów świata, corocznie emitujące ogromne ilości przepięknych złotych oraz srebrnych monet okolicznościowych. Srebrne i złote monety kolekcjonerskie – hobby, które może być inwestycją Bodźców, dla których osoby…

Więcej
Finanse 

Na czym polega masowa obsługa faktur?

Ręczne wystawianie faktur wciąż jest najpopularniejszym rozwiązaniem stosowanym w wielu firmach (za wyjątkiem sklepów internetowych). Większa liczba klientów to więcej faktur i czasu potrzebnego na ich wystawianie. Z pomocą przychodzi masowa obsługa faktur i towarzysząca temu procesowi automatyzacja. Tam, gdzie mamy do czynienia z większą liczbą wystawianych faktur (już od kilkudziesięciu sztuk miesięcznie), warto wprowadzić automatyzację ich obsługi. Takie rozwiązanie uwalnia pracownika od żmudnych i monotonnych czynności, które szybciej i dokładniej wykona robot. Automatyzacja obsługi faktur może przynieść wiele korzyści zarówno dla właścicieli niewielkich, jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i pracowników…

Więcej
Finanse 

Robot księgowy dla szkół prywatych

Obsłuży i rozliczy należności za czesne. Na bieżąco rozlicza przelewy za czesne Skutecznie przypomina o należnościach Wspiera księgowość w żmudnych czynnościach Poprawia płynność finansową Dlaczego szkoła prywatna powinna mieć swojego robota księgowego? Robot księgowy dla szkół prywatnych pozwoli zautomatyzować rozliczenia płatności za czesne. Rozwiązanie oszczędza czas i pozwala lepiej zorganizować zadania pracowników. Najważniejsze funkcje: Automatyczne księgowanie przelewów za czesne – Flobo monitoruje płatności w modelu jednej lub kilku transz. Wysyłanie przypomnień o płatności – robot może kontaktować się z osobami opłacającymi czesne za pomocą wiadomości e-mail lub SMS. W przypadku…

Więcej
Finanse 

Na czym polega mass collect i czy warto rozważyć jego wdrożenie?

Mass collect jest usługą, która opiera się na identyfikacji masowych płatności od klientów. Prezentujemy pokrótce, jak funkcjonuje mass collect i jak upraszcza pracę małym i dużym przedsiębiorstwom. Mass collect – na czym polega jego działanie? Funkcja usługi mass collect jest właściwie niezwykle prosta. Polega na przypisaniu każdemu kontrahentowi niepowtarzalnego numeru rachunku, który staje się tym samym jego symbolem identyfikacyjnym. Takie działanie jest pomocne wszędzie tam, gdzie w regularnych cyklach obsługiwana jest znaczna ilość klientów, czyli na przykład w prywatnych gabinetach, w firmach dostarczających usługi telekomunikacyjne, jak również wszystkich działalnościach, gdzie…

Więcej